医院医疗
西安天骐智能:医疗行业企业绩效管理(EPM)数字化解决方案

一、医疗行业企业绩效管理核心痛点
物资预算管理僵化,适配性不足:医用物资(耗材、药品、器械等)品类繁多,且受市场价格波动、患者诊疗需求动态变化影响显著;传统物资预算缺乏灵活性,审批至执行流程繁琐冗长,预算调整严重滞后,导致预算与实际使用偏差较大,不仅引发归口管理部门与使用科室的摩擦,还可能影响诊疗服务的连续性与质量;同时,医用物资需区分“固定资产折旧类”与“直接费用入账类”,传统管理模式下分类核算与溯源效率低。
项目预算管理复杂,全周期管控缺失:医疗机构的科研项目、基建改造、大型设备采购、智慧医院建设等项目,普遍具有周期长、投入大、变更频繁的特点;传统管理中存在项目状态实时同步不及时、预算使用进度监控缺位、剩余额度追踪困难、项目台账混乱等问题,易出现资金超支、项目延期等风险,且科研项目经费合规性管控压力突出。
预算编报流程繁琐,协同与溯源低效:预算编报需覆盖多科室、多岗位,传统模式下存在多次上报、反复修改的情况,耗费大量人力物力;预算调整频繁导致稳定性不足,打乱原有规划;业务数据与财务数据分散在不同系统,数据传输误差大、溯源困难,既降低了预算的准确性与权威性,也大幅增加了管理成本,阻碍预算管理工作的高效推进。
二、西安天骐智能针对性EPM解决方案
1. 全周期滚动式物资预算管理,精准匹配诊疗需求
全流程覆盖与分类管控:完整覆盖物资采购预算、仓库管理预算、物资领用预算、供应商申报、开票预算、收付款预算全环节;系统内置物资分类规则,自动区分“需转固定资产折旧类”(如大型器械)与“直接费用入账类”(如一次性耗材),采购入库时自动完成分类核算,保障账务处理精准性。
滚动预算动态适配:将物资实际使用数据实时滚动纳入预算管理体系,结合科室预算上报与调整需求,实现滚动预算编制与管控;当市场价格波动或诊疗需求变化时,支持快速发起预算调整申请,缩短审批流程,确保预算始终贴合实际需求,实现事前预判与精准控制。
流程串联与高效溯源:通过系统预设的标准化单据与表单,串联物资采购、入库、领用、付款等全业务环节,形成“业务-预算-财务”的数据链路;多维数据库支持灵活的数据查询与溯源,可快速追溯每笔物资的预算额度、实际消耗、审批节点,大幅提升管理效率与合规性。
2. 全生命周期项目预算管控,适配医疗项目复杂性
精准化项目预算编制:区分科研项目、基建项目、设备采购项目等不同类型,定制专属预算编制模板;科研项目重点管控经费来源、开支范围(如设备费、差旅费、实验耗材费),基建/设备项目重点匹配进度节点与资金拨付计划,确保预算编制贴合项目实际需求。
实时化执行监控:系统实时同步项目状态(如科研项目的实验阶段、基建项目的施工进度),动态追踪预算使用进度与剩余额度;设置预算预警阈值,当项目预算消耗接近阈值或出现进度滞后时,自动触发预警,提醒项目负责人与归口管理部门及时干预,规避超支与延期风险。
规范化台账与收尾管理:系统自动生成项目专属电子台账,完整记录预算编制明细、调整记录、资金拨付凭证、进度证明等全流程资料;项目收尾时,自动对比预算与实际支出差异,生成项目决算分析报告,为后续项目预算编制提供数据支撑,同时保障科研项目经费等合规性审计需求。
3. 全员协同式预算编报管理,提升效率与数据质量
全员协同简化流程:搭建线上全员预算编报平台,各科室、各岗位可直接在线填报预算需求,系统支持科室内部初审、归口部门汇总、财务部门审核的分级审批流程;减少线下传递与反复修改环节,大幅降低人力物力消耗,缩短预算编报周期。
灵活调整保障稳定:支持预算的局部调整与整体优化,调整申请在线发起后,系统自动流转至对应审批节点,同时保留完整的调整记录(调整原因、金额、审批人、时间);结合滚动预算机制,平衡预算调整的灵活性与稳定性,避免打乱整体规划。
数据同源提升质量:打通EPM系统与医院HIS、LIS、物资管理、固定资产等系统的数据链路,实现业务数据与预算数据同源同步,减少部门间数据传输误差;多维数据库支持全链路数据溯源,任意预算数据均可追溯至原始业务单据,提升预算的准确性与权威性。
三、方案核心价值
诊疗服务保障升级:物资预算动态适配诊疗需求,避免因预算滞后影响物资供应,保障医疗服务连续性与质量;
资金风险精准防控:项目全生命周期预算监控与预警,物资分类精准核算,有效降低超支、违规支出等风险,保障资金安全;
管理效率显著提升:全员协同编报与线上审批,缩短流程周期,数据溯源效率提升60%以上,大幅降低管理成本;
决策数据支撑强化:全流程数据闭环与多维度分析,为医疗机构资源优化配置、科室绩效考核、战略规划提供精准数据依据。
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